Công tác phòng cháy chữa cháy tại các khu nhà trọ, nhà ở cho thuê đã trở thành ưu tiên hàng đầu theo các quy định an toàn mới. Biên bản tự kiểm tra PCCC nhà trọ là hồ sơ pháp lý bắt buộc, chứng minh chủ cơ sở đã chủ động quản lý rủi ro. Với tư cách chuyên gia PCCC, Vật Liệu Toàn Cầu xin gửi đến bạn hướng dẫn chi tiết về nội dung và quy trình lập biên bản kiểm tra PCCC nhà trọ định kỳ mới nhất áp dụng cho năm 2025.
Kiểm tra PCCC nhà trọ gồm những gì?
Nội dung kiểm tra PCCC tại nhà trọ phải bao quát tất cả các khu vực có nguy cơ cao và các thiết bị an toàn. Mục đích là để đảm bảo hệ thống an toàn luôn ở trạng thái sẵn sàng hoạt động.
-
Hệ thống điện: Kiểm tra quá tải, chắp vá dây điện, tình trạng cầu dao, aptomat và ổ cắm điện. Đặc biệt lưu ý khu vực bếp chung và các phòng có sử dụng thiết bị công suất lớn.
-
Lối thoát hiểm: Đảm bảo lối đi và cầu thang không bị vật dụng cản trở, khóa cửa thoát hiểm hoạt động bình thường, và đèn/biển báo thoát hiểm còn sáng rõ.
-
Phương tiện chữa cháy tại chỗ: Kiểm tra số lượng, vị trí, hạn sử dụng và áp suất của các bình chữa cháy (bình bột, bình CO2).
-
Khu vực bếp và thờ cúng: Kiểm tra việc sử dụng bếp gas, bếp từ có an toàn không, và việc bố trí khu vực thờ cúng (hương, nến) cách xa vật liệu dễ cháy.
-
Vật liệu và kết cấu ngăn cháy: Kiểm tra tình trạng vách ngăn, trần, và các vật liệu chống cháy đã lắp đặt có còn nguyên vẹn hay không.
Xem thêm >> Không tự kiểm tra PCCC định kỳ có bị phạt không?
Quy định tự kiểm tra PCCC nhà trọ định kỳ
Theo quy định pháp luật về PCCC, chủ cơ sở kinh doanh dịch vụ cho thuê trọ có nghĩa vụ phải thực hiện công tác tự kiểm tra an toàn PCCC định kỳ để kịp thời phát hiện và khắc phục các thiếu sót.
Việc kiểm tra này thường được quy định thực hiện hàng tháng đối với các cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao, trong đó bao gồm các khu nhà trọ có nhiều tầng và số lượng người thuê lớn. Mục tiêu của quy định này là chuyển đổi từ bị động sang chủ động quản lý an toàn. Chủ nhà trọ phải ghi chép lại toàn bộ quá trình kiểm tra vào biên bản kiểm tra PCCC nhà trọ định kỳ để làm cơ sở chứng minh sự tuân thủ với cơ quan chức năng.
Biên bản tự kiểm tra PCCC nhà trọ chuẩn 2025
Biên bản tự kiểm tra PCCC nhà trọ là văn bản pháp lý chính thức và cần được lập theo mẫu chuẩn, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
-
Phần Hành chính và Xác nhận:
-
Tên cơ sở, địa chỉ, loại hình nhà trọ (số tầng, số phòng).
-
Thời gian, địa điểm kiểm tra.
-
Thành phần tham gia kiểm tra (người đại diện chủ trọ, cán bộ phụ trách PCCC, đại diện người thuê).
-
-
Phần Nội dung Kiểm tra (Chi tiết kết quả):
-
Cột ghi rõ các hạng mục kiểm tra (theo nội dung tại mục 1).
-
Cột ghi rõ hiện trạng (Đạt/Không Đạt, mô tả chi tiết lỗi vi phạm).
-
Cột ghi rõ đề xuất và thời hạn khắc phục (ví dụ: Thay thế bình chữa cháy bị hết hạn trước ngày XX/YY/ZZ).
-
-
Phần Kết luận và Cam kết:
-
Tóm tắt số lỗi vi phạm được phát hiện và tổng kết mức độ an toàn hiện tại.
-
Cam kết của chủ cơ sở về việc khắc phục thiếu sót trong thời hạn quy định.
-
Ký tên xác nhận của các bên liên quan.
-
Xem thêm >> Quy định mới về PCCC từ 1/7 cho cá nhân và doanh nghiệp
Lưu ý khi viết theo mẫu biên bản tự kiểm tra PCCC
Để đảm bảo biên bản tự kiểm tra PCCC nhà trọ có giá trị pháp lý và thực tế cao, chủ cơ sở cần lưu ý các điểm sau:
-
Tính Trung thực và Chi tiết: Phải ghi nhận trung thực các lỗi vi phạm, không được bỏ qua hoặc che giấu. Ghi chép càng chi tiết về tình trạng (ví dụ: "Bình chữa cháy phòng 101 hết áp suất") thì càng dễ khắc phục.
-
Cập nhật Thường xuyên: Phải đảm bảo biên bản kiểm tra PCCC nhà trọ định kỳ được lập đúng tần suất (thường là hàng tháng), và lưu trữ đầy đủ theo thứ tự thời gian.
-
Sự Tham gia của các bên: Việc có chữ ký của người thuê hoặc cán bộ phụ trách PCCC trong biên bản giúp tăng tính xác thực và trách nhiệm chung trong công tác phòng ngừa.
-
Lưu hồ sơ khắc phục: Sau khi ghi nhận lỗi, phải có thêm hồ sơ hoặc hình ảnh chứng minh các lỗi đó đã được khắc phục. Ví dụ: Biên lai mua bình chữa cháy mới, ảnh chụp sửa chữa hệ thống điện.
Việc lập Biên bản tự kiểm tra PCCC nhà trọ hàng tháng mới nhất 2025 là bước đi quan trọng nhất để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật. Hãy chủ động thực hiện kiểm tra và thay thế các vật liệu, thiết bị PCCC không đạt chuẩn. Liên hệ Vật Liệu Toàn Cầu để được tư vấn các giải pháp vật liệu chống cháy và thiết bị PCCC đạt chuẩn.
