Để thực hiện điều này một cách khoa học và hiệu quả, việc sử dụng mẫu sổ theo dõi phương tiện phòng cháy chữa cháy là vô cùng cần thiết. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn là công cụ hữu ích để theo dõi, đánh giá và bảo trì thiết bị kịp thời. Bài viết này, Vật Liệu Toàn Cầu sẽ cung cấp mẫu sổ theo dõi phương tiện PCCC mới nhất 2025 cùng hướng dẫn ghi sổ PCCC chi tiết, giúp bạn quản lý công tác PCCC chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Tầm quan trọng của sổ theo dõi phương tiện PCCC
Sổ theo dõi phương tiện PCCC (hay còn gọi là sổ nhật ký PCCC, sổ kiểm tra PCCC) là một tài liệu pháp lý và kỹ thuật quan trọng trong công tác phòng cháy chữa cháy tại mọi cơ sở, doanh nghiệp. Vai trò của nó bao gồm:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Theo các quy định của Bộ Công an về PCCC, các cơ sở phải lập và duy trì sổ sách theo dõi tình trạng, kiểm tra, bảo dưỡng các phương tiện PCCC.
- Quản lý hiệu quả: Giúp người phụ trách PCCC nắm bắt được tình trạng, lịch sử kiểm tra, bảo dưỡng, thay thế của từng thiết bị, phương tiện PCCC.
- Phát hiện sớm hư hỏng: Thông qua việc ghi chép định kỳ, dễ dàng phát hiện các dấu hiệu bất thường, hư hỏng để kịp thời sửa chữa, thay thế, đảm bảo thiết bị luôn sẵn sàng hoạt động.
- Cơ sở cho kiểm tra, đánh giá: Cung cấp thông tin minh bạch cho các đoàn kiểm tra của cơ quan PCCC, giúp đánh giá chính xác công tác PCCC của đơn vị.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm: Thúc đẩy ý thức trách nhiệm của cán bộ, nhân viên trong việc kiểm tra, bảo quản phương tiện PCCC.
Mẫu sổ theo dõi phương tiện PCCC mới nhất 2025
Dù không có một biểu mẫu PCCC duy nhất được ban hành chi tiết cho mọi loại hình, nhưng dựa trên các quy định và thực tiễn, một mẫu sổ theo dõi phương tiện phòng cháy chữa cháy cần có các phần chính sau:
MỤC LỤC
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CƠ SỞ/ĐƠN VỊ
- Tên cơ sở/đơn vị:
- Địa chỉ:
- Ngành nghề kinh doanh/hoạt động:
- Điện thoại:
- Người phụ trách công tác PCCC:
- Ngày lập sổ:
II. DANH MỤC PHƯƠNG TIỆN PCCC CÓ TẠI CƠ SỞ
- Liệt kê tất cả các loại phương tiện PCCC hiện có (bình chữa cháy, vòi rồng, lăng phun, trụ nước, chuông báo, đèn báo, hệ thống chữa cháy tự động, hệ thống hút khói, v.v.)
- Biểu mẫu PCCC dạng bảng:
III. SỔ THEO DÕI KIỂM TRA, BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN PCCC
- Phần này được chia theo từng loại phương tiện hoặc theo từng lần kiểm tra tổng thể. Dưới đây là biểu mẫu PCCC phổ biến cho việc kiểm tra định kỳ bình chữa cháy, có thể điều chỉnh cho các thiết bị khác.
A. THEO DÕI BÌNH CHỮA CHÁY
B. THEO DÕI HỆ THỐNG BÁO CHÁY/CHỮA CHÁY TỰ ĐỘNG
IV. TỔNG HỢP VÀ ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KỲ
- Bảng tổng hợp tình hình PCCC theo tháng/quý/năm.
- Đánh giá chung về công tác PCCC, những điểm mạnh, điểm yếu.
- Đề xuất cải tiến, nâng cấp (nếu có).
V. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI GHI SỔ
Hướng dẫn ghi sổ PCCC hiệu quả
Để việc sử dụng mẫu sổ theo dõi phương tiện phòng cháy chữa cháy đạt hiệu quả cao nhất, cần tuân thủ hướng dẫn ghi sổ PCCC sau:
- Tính đầy đủ và chi tiết: Ghi đầy đủ thông tin vào tất cả các cột của biểu mẫu PCCC. Mô tả rõ ràng tình trạng, lỗi, và biện pháp xử lý.
- Tính chính xác: Đảm bảo số liệu, ngày tháng, tình trạng thực tế được ghi nhận chính xác.
- Tính kịp thời: Ghi chép ngay sau khi thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng hoặc sửa chữa. Không để dồn việc.
- Chữ viết rõ ràng: Sổ phải được ghi bằng chữ viết rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa.
- Ký xác nhận: Mỗi lần kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa phải có chữ ký và ghi rõ họ tên của người thực hiện để đảm bảo trách nhiệm.
- Thực hiện định kỳ: Tuân thủ lịch kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ theo quy định của pháp luật và khuyến cáo của nhà sản xuất (ví dụ: bình chữa cháy thường kiểm tra hàng tháng, hệ thống báo cháy có thể 3-6 tháng/lần).
- Lưu trữ cẩn thận: Sổ phải được bảo quản cẩn thận, tránh làm mất, rách hoặc hư hỏng.
Sử dụng mẫu sổ theo dõi phương tiện PCCC mới nhất 2025 và tuân thủ hướng dẫn ghi sổ PCCC là cách hiệu quả để doanh nghiệp nâng cao ý thức, trách nhiệm và đảm bảo an toàn PCCC. Việc này không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ tài sản và tính mạng con người.
Hãy liên hệ với Vật Liệu Toàn Cầu ngay hôm nay qua Hotline: 086.2626.114 hoặc truy cập website để được tư vấn chuyên sâu về các giải pháp PCCC và cách chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong việc đảm bảo an toàn cháy nổ!
